1. Slå email-fuktionen fra på din telefon så den ikke automatisk downloader nye mails, der popper op med lyd og visuelle ikoner. Tricket er, at du selv skal være i kontrol over hvornår du modtager dem samt at du ikke er tilgængelig på email 24/7.
2. Lav en regel for dig selv hvornår du tidligst og senest må tjekke dine arbejdsemails. Jeg tjekker selv mine emails løbende ved aktivt at downloade dem til min telefon, men jeg besvarer dem kun inden for min normale arbejdstid jo minder, at der er tale om en reel hastesag.
3. Lad være med at presse dine kollegaer unødvendigt ved at sende emails om aftenen, der sagtens kan vente til dagen efter inden for normal arbejdstid Det er fint med fleksibelt arbejdstid, men der er ingen rundt til at holde hjulene kunstigt igang i virksomheden ved at være online og arbejde på de mest mærkelige tidspunkter så andre føler, at de måske er tvunget til at gøre det samme. Måske er ideen, projektet eller opgaven væk fra dit eget bord når du sender emailen afsted kl. 22.30, men enten så stresser du en kollega, som holder fri eller også så er du et par skridt foran dine kollegaer når de møder inden næste morgen.
4. Sæt telefonen på lydløs så du ikke bliver forstyrret midt en opgave, der kræver din fulde opmærksomhed. Jeg bliver selv påvirket af både ringetonen og stresset hvis jeg skal afbryde en vigtigt arbejdsopgave for at modtage et knap-så-vigtigt opkald. Du kan jo bare ringe tilbage senere og er det noget, som haster, så må vedkommende sende en sms eller indtale en besked på telefonsvarer. For mig, hjælper det meget at jeg bevarer den kontrol over mine opgaver og mit arbejdsfokus. Alternativt aftaler jeg telefonmøder med folk, så der er afsat aftalt tid til hvornår vi skal ringe og forstyrre hinanden.
Hvad gør du selv for at undgå de stressende elementer i hverdagen?
Ingen kommentarer:
Send en kommentar